Facturatie instellingen
Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar Facturatie instellingen om de financiële basisinstellingen van je vereniging in te stellen. Deze instellingen bepalen hoe facturen worden aangemaakt en verstuurd.
Velden
IBAN Het IBAN-rekeningnummer van de vereniging. Dit wordt vermeld op facturen zodat leden weten naar welk rekeningnummer ze moeten overmaken.
Incasso contractnummer Het contractnummer dat je van je bank hebt ontvangen voor SEPA-incasso. Dit nummer is vereist om automatische incasso's uit te voeren. Zie Automatisch incasso voor meer informatie.
Factuurnummer formaat Het formaat waarmee factuurnummers worden gegenereerd. Je kunt gebruikmaken van de volgende variabelen:
{year}– het huidige jaar{month}– de huidige maand{seq:4}– een volgnummer met minimaal 4 cijfers
Voorbeeld: {year}{month}{seq:4} geeft factuurnummers zoals 2026010001.
Factuurnummer moet opnieuw tellen vanaf Bepaalt wanneer de volgnummerteller opnieuw begint. Kies uit:
- Herhaalde telling per maand – de teller begint elke maand opnieuw bij 1
- Herhaalde telling per jaar – de teller begint elk jaar opnieuw bij 1
- Nooit opnieuw tellen – de teller loopt continu door
Factuur voettekst De tekst die onderaan elke factuur wordt afgedrukt. Gebruik dit bijvoorbeeld voor contactgegevens of betalingsinstructies.
Standaard betaaltermijn (dagen) Het aantal dagen dat een lid heeft om een factuur te betalen. De vervaldatum op de factuur wordt berekend als de verzenddatum plus dit aantal dagen.
Startdatum facturatie De datum vanaf wanneer Scouting Collect contributie berekent. Lidmaatschappen die vóór deze datum zijn gestart, worden behandeld alsof ze op deze datum zijn ingegaan voor de periodeberekening. Zie Periodeberekening voor meer informatie.
Seizoensstartmaand De maand waarin het scoutingseizoen begint. Deze instelling wordt gebruikt bij de periodemethode Doorlopend vanaf een vast seizoensanker. Zie Periodeberekening voor meer informatie.