Ledenportaal
Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar Modules > Mijn ScoutingCollect om een eigen domeinnaam in te stellen voor het ledenportaal. Daarmee opent het portaal op een adres van jouw eigen vereniging, bijvoorbeeld factuur.scoutingjoziassen.nl, in plaats van het standaard adres van Scouting Collect.
Stap 1 – DNS instellen bij jouw domeinnaam
Voordat je iets instelt in Scouting Collect, moet je eerst een aanpassing doen bij de partij waar jouw domeinnaam geregistreerd is (bijvoorbeeld Mijndomein, TransIP of een andere provider). Je voegt daar een zogenaamd CNAME-record toe.
Een CNAME-record is een verwijzing: het vertelt het internet dat jouw subdomein eigenlijk naar een ander adres wijst. In dit geval verwijst jouw subdomein naar het systeem van Scouting Collect.
Wat je instelt
Stel dat jouw domeinnaam scoutingjoziassen.nl is en je wilt het portaal bereikbaar maken via factuur.scoutingjoziassen.nl. Dan voeg je bij jouw domeinprovider het volgende CNAME-record toe:
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Type | CNAME |
| Naam / subdomein | factuur |
| Verwijst naar | mijn.scouting-collect.nl |
De exacte benaming van de velden kan iets afwijken per provider, maar het principe is hetzelfde. Twijfel je? Neem contact op met jouw domeinprovider.
Heb je geen eigen domeinnaam of weet je niet waar die geregistreerd staat? Vraag dit na bij degene die de website van jouw vereniging beheert.
Stap 2 – Domein instellen in Scouting Collect
Zodra je het DNS-record hebt aangemaakt, kun je het subdomein invoeren in Scouting Collect:
- Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar Modules > Mijn ScoutingCollect.
- Klik op Domein instellen.
- Vul het volledige subdomein in, bijvoorbeeld
factuur.scoutingjoziassen.nl. - Sla op.
Wat er daarna gebeurt
Het systeem controleert of het DNS-record correct is aangemaakt. Dit kan tot 24 uur duren, maar gaat meestal sneller. Zodra het DNS-record herkend is, maakt het systeem automatisch een beveiligingscertificaat aan zodat het portaal via een veilige verbinding bereikbaar is.
Als beide stappen geslaagd zijn, zie je twee groene ready-balken:
- Status registratie domein — het DNS-record is gevonden
- Status certificaat — het beveiligingscertificaat is aangemaakt
Zolang één van de balken nog niet groen is, is het portaal nog niet bereikbaar via het eigen domein. Controleer in dat geval of het CNAME-record correct is ingesteld bij jouw domeinprovider.