Ga naar hoofdinhoud

SOL 3.0 data-import

Scouting Collect importeert je ledengegevens rechtstreeks vanuit SOL 3, het ledenadministratiesysteem van Scouting Nederland. Om dat te regelen, moet je eenmalig een rapport maken om de data uit SOL 3 te exporteren.

info

Is dit de eerste keer dat je leden importeert? Maak dan eerst het juiste rapport in SOL3.0. Je vindt informatie hierover op de pagina Rapport maken in SOL 3.0

Een import uitvoeren​

  1. Log in op SOL 3 en open het rapport met de naam Import Scouting Collect

  2. Exporteer de data van het rapport.

    sol3 import stap 2a

  3. Gebruik de instellingen Alleen details en Excel-indeling .xlsx zoals het voorbeeld hieronder. Druk daarna op Exporteren.

    sol3 import stap 2b

  4. Klik in Scouting Collect op jouw naam rechtsbovenin en kies Leden importeren.

  5. Klik op de knop Kies ledenbestand en wacht totdat de leden in het scherm verschijnen.

    Mochtigingen uit SOL1 importeren

    Is het de eerste keer dat je de leden import doet en incasseerde je voorheen uit SOL1? Dan kun je ook het machtigingen bestand importeren. Op de pagina SOL1 machtigingen exporteren lees je hoe je het bestand uit SOL1 exporteert.

  6. KLik op de knop Start importeren en wacht totdat de leden geïmproteerd zijn.

Wat wordt geïmporteerd?​

Vanuit SOL 3 worden onder andere de volgende gegevens overgenomen:

  • Lidnummer, naam, adres en geslacht
  • Telefoonnummer, mobiel en e-mailadres van het lid
  • Naam, telefoonnummer, mobiel en e-mailadres van de beide ouders
  • Speltak, inclusief startdatum en einddatum waar het lid bij aangesloten is (geweest)
waarschuwing

Machtiging gegevens worden niet uit SOL3 geëxporteerd. Die moeten handmatig worden bijgewerkt in Scouting Collect

Regelmatig bijwerken​

Voer de SOL 3-import opnieuw uit als er wijzigingen zijn in je ledenbestand, bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw seizoen of na nieuwe inschrijvingen.

info

Bij elke import worden bestaande leden bijgewerkt op basis van het lidnummer. Nieuwe leden worden toegevoegd.