E-mailtemplates
Met e-mailtemplates maak je een sjabloon die je later kunt gebruiken als e-mail die leden ontvangen bij het versturen van een factuur of herinnering. Je kunt de tekst volledig aanpassen aan de stijl van je vereniging.
Templates beheren
Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar E-mailtemplates voor een overzicht van alle templates. Scouting Collect biedt 1 standaard template.
Een template aanpassen
- Klik op de template die je wilt bewerken of klik op Nieuw template
- Pas de velden aan, zodat alles staat zoals jij het wil hebben.
- Geef het e-mailtemplate een Naam, zodat je hem goed kunt herkennen
- Stel het onderwerp van de e-mail in
- Kies een antwoordadres. Dat is het e-mailadres dat de ontvanger van de e-mail gebruikt als hij op Beantwoorden klikt in zijn e-mail programma
- De afzender van de e-mail is altijd hetzelfde, namelijk no-reply@scouting-collect.nl
- Stel een CC-adres is als je wil dat alle verzonden e-mails automatisch naar een vast adres gaan in de CC
- Stel een BCC-adres is als je wil dat alle verzonden e-mails automatisch naar een vast adres gaan, maar je niet wil dat de ontvanger dat kan zien
- Maak een opgemaakte tekst én een normale tekst. Afhankelijk van het e-mailprogramma van de ontvanger wordt een van deze teksten getoond.
- Gebruik variabelen om persoonlijke gegevens in te voegen bij het onderwerp of de tekst van je e-mail
- Sla de wijzigingen op
tip
Houd de toon vriendelijk en duidelijk. Vermeld altijd het verschuldigde bedrag, de betalingstermijn en een contactmogelijkheid bij vragen.