Contributiestatus op lidmaatschappen

Op de pagina van een individueel lid zie je per lidmaatschap de actuele contributiestatus. Zo zie je in één oogopslag tot wanneer de contributie gefactureerd is en wanneer de volgende factuur gepland staat.

Velden op het lidmaatschap

Op elk lidmaatschap worden twee velden bijgehouden:

• Contributie gefactureerd t/m – de einddatum van de laatste gefactureerde contributieperiode voor dit lidmaatschap.
• Volgende factuurdatum – de datum vanaf wanneer de eerstvolgende contributie gefactureerd moet worden.

Deze velden worden automatisch bijgewerkt na elke facturatieronde. Je hoeft ze niet handmatig aan te passen.

Hoe de contributiestatus wordt weergegeven

Bij elk lidmaatschap in de tabel zie je de contributiestatus:

• Als de volgende factuurdatum gevuld is:

  Bijgewerkt t/m [datum] · Volgende factuur: [volgende factuurdatum]

• Als de volgende factuurdatum leeg is:

  Contributie volledig gefactureerd

De tweede situatie treedt op als het lidmaatschap een einddatum heeft en de contributie al is gefactureerd tot en met die einddatum. Er wordt dan geen contributie meer aangemaakt voor dit lidmaatschap.

Contributieprofiel en bron

Naast de contributiestatus zie je ook welk contributieprofiel van toepassing is. Als er geen profiel direct op het lidmaatschap is ingesteld, wordt in cursief weergegeven welk standaardprofiel geldt en op basis waarvan:

• Contributie Welpen (standaard speltak) — het profiel geldt op basis van de speltak
• Contributie Leiding (standaard rol) — het profiel geldt op basis van de rol

Staat er een profiel direct op het lidmaatschap, dan wordt de naam zonder cursivering getoond.

Zie Contributieprofiel bepalen voor de prioriteitsvolgorde waarmee het systeem het juiste profiel kiest.

Aansluitende lidmaatschappen

Als een lid aansluitende lidmaatschappen heeft met hetzelfde contributieprofiel, wordt de contributiestatus per lidmaatschap afzonderlijk bijgehouden. Het aflopende lidmaatschap krijgt als gefactureerd t/m-datum de einddatum van dat lidmaatschap; de volgende factuurdatum wordt leeggemaakt. Het nieuwe lidmaatschap krijgt de einddatum van de volledige contributieperiode als gefactureerd t/m-datum.

info

Een factuurregel kan gekoppeld zijn aan twee aansluitende lidmaatschappen. Dit is normaal en betekent dat de periode de grens tussen de twee lidmaatschappen overschrijdt.