Periodeberekening
Per contributieprofiel stel je in hoe de start en het einde van een contributieperiode worden vastgesteld. Er zijn drie opties: vaste kalenderperioden, doorlopend vanaf de startdatum van het lidmaatschap of doorlopend vanaf een vast seizoensanker.
Vaste kalenderperioden
De contributieperioden sluiten aan op vaste kalendermomenten. De eerste periode begint op de volgende factuurdatum van het lidmaatschap en loopt door tot het einde van de lopende kalenderperiode. Alle daaropvolgende perioden volgen de volledige kalenderperioden.
Voorbeelden per frequentie
1 maand — vaste perioden per kalendermaand (1 jan–31 jan, 1 feb–28 feb, enzovoort)
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 15 februari | 15 feb – 28 feb | 1 mrt – 31 mrt |
3 maanden — vaste kwartalen (1 jan–31 mrt, 1 apr–30 jun, 1 jul–30 sep, 1 okt–31 dec)
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 15 februari | 15 feb – 31 mrt | 1 apr – 30 jun |
6 maanden — vaste halfjaren (1 jan–30 jun, 1 jul–31 dec)
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 15 februari | 15 feb – 30 jun | 1 jul – 31 dec |
12 maanden — het volledige kalenderjaar (1 jan–31 dec)
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 15 februari | 15 feb – 31 dec | 1 jan – 31 dec |
Doorlopend vanaf startdatum lidmaatschap
De contributieperioden lopen door vanuit de startdatum van het lidmaatschap. Elke periode begint op de dag na het einde van de vorige periode en loopt het aantal maanden van de frequentie door.
Voorbeelden per frequentie
1 maand — startdatum lidmaatschap 15 februari
| Periode | Van | Tot en met |
|---|---|---|
| 1 | 15 feb | 14 mrt |
| 2 | 15 mrt | 14 apr |
| 3 | 15 apr | 14 mei |
3 maanden — startdatum lidmaatschap 15 februari
| Periode | Van | Tot en met |
|---|---|---|
| 1 | 15 feb | 14 mei |
| 2 | 15 mei | 14 aug |
| 3 | 15 aug | 14 nov |
6 maanden — startdatum lidmaatschap 15 februari
| Periode | Van | Tot en met |
|---|---|---|
| 1 | 15 feb | 14 aug |
| 2 | 15 aug | 14 feb |
12 maanden — startdatum lidmaatschap 15 februari
| Periode | Van | Tot en met |
|---|---|---|
| 1 | 15 feb | 14 feb (volgend jaar) |
| 2 | 15 feb | 14 feb (jaar daarna) |
Doorlopend vanaf een vast seizoensanker
De contributieperioden zijn gebaseerd op een vast ankerpunt dat je op organisatieniveau instelt: de seizoensstartmaand. Dit is de kalendermaand waarop elk nieuw seizoen begint, bijvoorbeeld september. De seizoensstartdatum is altijd de eerste dag van de geselecteerde maand.
De eerste periode voor een lidmaatschap begint op de volgende factuurdatum en loopt door tot het einde van het lopende seizoen. Alle daaropvolgende perioden volgen de volledige seizoensperioden.
De seizoensstartmaand stel je in via Organisatie > Facturatie instellingen > Seizoensstartmaand. Dit veld is verplicht als er een contributieprofiel bestaat met deze periodeberekening.
Voorbeelden per frequentie (seizoensstartmaand: september)
12 maanden — seizoensperiode: 1 sep – 31 aug
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 1 september | 1 sep – 31 aug | 1 sep – 31 aug |
| 1 februari | 1 feb – 31 aug | 1 sep – 31 aug |
6 maanden — vaste seizoensperioden: 1 sep–28 feb en 1 mrt–31 aug
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 1 september | 1 sep – 28 feb | 1 mrt – 31 aug |
| 1 november | 1 nov – 28 feb | 1 mrt – 31 aug |
3 maanden — vaste seizoenskwartalen: 1 sep–30 nov, 1 dec–28 feb, 1 mrt–31 mei, 1 jun–31 aug
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 1 september | 1 sep – 30 nov | 1 dec – 28 feb |
| 15 oktober | 15 okt – 30 nov | 1 dec – 28 feb |
1 maand — perioden per kalendermaand binnen het seizoen (sep, okt, nov, …, aug)
| Volgende factuurdatum | Eerste periode | Tweede periode |
|---|---|---|
| 15 september | 15 sep – 30 sep | 1 okt – 31 okt |
Welke instelling kiezen?
Kies vaste kalenderperioden als je wilt dat alle leden per kwartaal of per jaar tegelijk worden gefactureerd op basis van vaste momenten in het kalenderjaar, ongeacht wanneer ze lid zijn geworden.
Kies doorlopend vanaf startdatum lidmaatschap als je wilt dat de facturatiecyclus aansluit op de persoonlijke startdatum van het lid. Elk lid heeft dan zijn eigen ritme.
Kies doorlopend vanaf een vast seizoensanker als je contributie factureert op basis van een vast verenigingsseizoen dat niet aansluit op het kalenderjaar, bijvoorbeeld september t/m augustus. De perioden volgen dan het seizoensritme van jouw organisatie.
De periodeberekening stel je in per contributieprofiel via Organisatie > Contributieprofielen. Je kunt per speltak of rol een ander profiel — en dus een andere berekeningswijze — instellen.