Ga naar hoofdinhoud

Contributieprofiel bepalen

Per lidmaatschap bepaalt het systeem welk contributieprofiel van toepassing is. Hiervoor geldt een vaste prioriteitsvolgorde: de eerste toepasselijke regel is leidend.

Prioriteitsvolgorde​

  1. Contributieprofiel op het lidmaatschap zelf – als er direct een profiel is ingesteld op het lidmaatschap, wordt dat profiel gebruikt.
  2. Standaard contributieprofiel voor de rol – als voor de rol op het lidmaatschap een standaard profiel is ingesteld in de organisatie-instellingen, wordt dat profiel gebruikt.
  3. Standaard contributieprofiel voor de speltak – als voor de speltak op het lidmaatschap een standaard profiel is ingesteld in de organisatie-instellingen, wordt dat profiel gebruikt.

Als geen van de drie opties van toepassing is, wordt het lidmaatschap overgeslagen bij de bulk-facturatie. Je ziet dit lidmaatschap dan terug in het overzicht van overgeslagen lidmaatschappen met de reden Geen contributieprofiel ingesteld.

Standaard contributieprofielen instellen​

Je beheert de standaard contributieprofielen per rol via Organisatie > Rollen. De tabel bevat twee kolommen:

  • Rol – de naam van de rol zoals die voorkomt in lidmaatschappen (bijvoorbeeld Lid, Leiding of Aspirant-leiding).
  • Standaard contributieprofiel – het profiel dat automatisch van toepassing is voor leden met deze rol.

Hoe het contributieprofiel zichtbaar is op een lidmaatschap​

Op de pagina van een individueel lid zie je per lidmaatschap welk contributieprofiel van toepassing is. Als er geen profiel direct op het lidmaatschap is ingesteld, wordt in cursief weergegeven welk profiel geldt en op basis waarvan, bijvoorbeeld:

  • Contributie Welpen (standaard speltak)
  • Contributie Leiding (standaard rol)

Staat er een profiel direct op het lidmaatschap, dan wordt de naam zonder cursivering getoond.

Volgende factuurdatum bij een nieuw lidmaatschap​

Wanneer een lidmaatschap wordt aangemaakt — of de startdatum wordt gewijzigd — stelt het systeem automatisch de volgende factuurdatum in:

  • Valt de startdatum vóór de contributie startdatum van de organisatie? Dan wordt de volgende factuurdatum gelijk aan de contributie startdatum.
  • Valt de startdatum op of na de contributie startdatum? Dan wordt de volgende factuurdatum gelijk aan de startdatum van het lidmaatschap.

De contributie startdatum en de seizoensstartmaand stel je in via Organisatie > Facturatie instellingen > Contributie facturatie. De seizoensstartmaand is verplicht als je een contributieprofiel gebruikt met de periodeberekening doorlopend vanaf een vast seizoensanker.

tip

Controleer na het importeren van leden altijd of de volgende factuurdatum per lidmaatschap klopt. Dit voorkomt dat lidmaatschappen worden overgeslagen of juist dubbel gefactureerd worden.