Contributieprofielen
Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar Contributieprofielen voor een overzicht van alle aangemaakte profielen. Een contributieprofiel bepaalt hoeveel contributie een lid betaalt, hoe vaak dat wordt gefactureerd en op basis van welke periodeberekening.
Overzicht
Het overzicht toont per profiel:
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van het profiel, bijvoorbeeld Contributie voor de jeugdleden |
| Frequentie (aantal maanden) | Hoe vaak per jaar er gefactureerd wordt: 1, 3, 6 of 12 maanden |
| Periodeberekening | De methode waarmee de start en het einde van een periode worden bepaald |
| Bedrag | Het contributiebedrag per periode |
| Acties | Klik op het potlood-icoon om een profiel te bewerken |
Nieuw profiel aanmaken
- Klik op Nieuw profiel.
- Vul de volgende velden in:
- Naam – een herkenbare naam, bijvoorbeeld per speltak of doelgroep
- Bedrag – het contributiebedrag per factuurperiode
- Frequentie (aantal maanden) – hoe lang één periode duurt (1, 3, 6 of 12 maanden)
- Periodeberekening – de methode voor het berekenen van de contributieperiode
- Sla het profiel op.
Periodeberekening
Er zijn drie opties voor de periodeberekening:
- Vaste kalenderperioden – perioden sluiten aan op vaste kalendermomenten (kwartalen, halfjaren of het kalenderjaar)
- Doorlopend vanaf startdatum lidmaatschap – elke periode loopt door vanuit de persoonlijke startdatum van het lid
- Doorlopend vanaf een vast seizoensanker – perioden volgen het seizoensritme van jouw organisatie, gebaseerd op de seizoensstartmaand die je instelt via Organisatie > Facturatie instellingen
Zie Periodeberekening voor een uitgebreide uitleg met voorbeelden.
Profielen koppelen aan leden
Na het aanmaken van een profiel kun je het koppelen aan leden. Scouting Collect hanteert hiervoor een prioriteitsvolgorde: het systeem kijkt eerst naar het profiel dat direct op het lidmaatschap staat, daarna naar het standaard profiel van de rol en tot slot naar het standaard profiel van de speltak.
Zie Contributieprofiel bepalen voor uitleg over hoe het systeem het juiste profiel bepaalt.
Maak aparte profielen voor situaties zoals een gereduceerd tarief, een aspirant-lid of een vrijwilligerscontributie.