Betaalwijzes

Klik op jouw naam rechtsbovenin, kies Organisatie en ga naar Betaalwijzes voor een overzicht van de beschikbare betaalwijzen. Een betaalwijze geeft aan op welke manier een lid zijn factuur betaalt. De factuuromschrijving bij de betaalwijze verschijnt op de factuur die naar het lid wordt verstuurd.

Overzicht

Het overzicht toont per betaalwijze:

Kolom	Omschrijving
Naam	De naam van de betaalwijze, bijvoorbeeld Eigen overschrijving of Incasso
Factuuromschrijving	De tekst die op de factuur verschijnt en het lid vertelt hoe de betaling voldaan moet worden
Acties	Bewerken, verwijderen of als standaard instellen

Standaard betaalwijzen

Bij elke vereniging zijn twee betaalwijzen vooraf ingesteld:

• Eigen overschrijving – het lid maakt het bedrag zelf over naar het IBAN-rekeningnummer van de vereniging vóór de vervaldatum.
• Incasso – het bedrag wordt automatisch afgeschreven via SEPA-incasso. Zie Automatisch incasso voor uitleg over het uitvoeren van een incasso.

De betaalwijze Incasso kan niet worden verwijderd. De overige betaalwijzen kunnen worden bewerkt en verwijderd.

Standaard betaalwijze instellen

Via het vinkje-icoon in de kolom Acties stel je een betaalwijze in als standaard. Nieuwe leden krijgen dan automatisch die betaalwijze toegewezen.

waarschuwing

Stel Incasso niet in als standaard betaalwijze. Bij de import van leden vanuit SOL worden geen incassomachtigingen meegenomen. Nieuwe leden hebben daardoor geen geldige machtiging en kunnen niet via incasso worden afgeschreven. Kies in plaats daarvan Eigen overschrijving of een andere betaalwijze als standaard.

Nieuwe betaalwijze toevoegen

Naast de standaard betaalwijzen kun je zelf betaalwijzen toevoegen voor situaties die niet door de standaard opties worden gedekt. Klik op Nieuwe betaalwijze en vul in:

• Naam – een herkenbare naam voor intern gebruik, zoals PIN of Gesubsidieerd
• Factuuromschrijving – de tekst die op de factuur verschijnt en het lid uitlegt hoe de betaling verloopt

Voorbeelden van aangepaste betaalwijzen:

• PIN – voor leden die bij een evenement of aan de balie betalen
• Betaalkaart gemeente – voor leden die deelnemen via een gemeentelijke subsidieregeling
• Gesubsidieerd – voor leden waarbij een deel of het geheel wordt betaald via een fonds zoals Stichting Leergeld