Automatisch incasso
Met automatisch incasso schrijf je het factuurbedrag automatisch af van de bankrekening van het lid. Scouting Collect genereert hiervoor een incasso-exportbestand dat je kunt uploaden bij je bank.
Vereisten
- Een geldige SEPA-incassomachtiging van het lid
- Een bankrekening van de vereniging die SEPA-incasso ondersteunt. Leg het incassocontractnummer vast bij Organisatie > Facturatie instellingen > Incasso contractnummer.
Incasso-export genereren
- Ga naar Facturatie > Incasso's en klik op Nieuwe incasso
- Geef de incasso batch een naam en kies de gewenste incassodatum. De incassodatum moet minimaal 5 dagen in de toekomst liggen.
Wettelijke vereiste
SEPA-regelgeving verplicht dat een incasso minimaal 5 dagen van tevoren bij de rekeninghouder is aangekondigd. De incassodatum moet daarom altijd minimaal 5 dagen in de toekomst liggen. Scouting Collect staat een eerdere datum niet toe.
- Selecteer de facturen die je wilt incasseren. Standaard zijn alle facturen geselecteerd die een restbedrag hebben en de betaalwijze incasso.
- Klik op Download bestand
- Upload het gedownloade bestand in de internetbankieren-omgeving van je bank
- Als alles goed is gegaan, klik dan op Gelukt!. Scouting Collect maakt nu een incasso betaling aan bij alle facturen.
info
De betaalstatus van incassofacturen wordt na de incassodatum bijgewerkt. Betalingen die onderweg zijn, zijn zichtbaar op het dashboard onder Betaling onderweg.
Incassomachtigingen
Zorg dat je de SEPA-machtigingen van je leden goed bewaart. Je bent als vereniging verantwoordelijk voor het beheren van deze machtigingen.