Betalingen inzien en vastleggen
Je kunt de betaalstatus van facturen op meerdere plekken in Scouting Collect inzien. Betalingen die buiten Scouting Collect om zijn ontvangen, leg je handmatig vast.
Betaalstatus inzien
Dashboard
Het dashboard toont een samenvatting van alle openstaande en ontvangen betalingen:
- Te ontvangen — openstaande facturen
- Betaling onderweg — geboekte maar nog niet verwerkte betalingen (bijv. incasso)
- Ontvangen — volledig betaalde facturen
Factuuroverzicht
In Facturatie > Facturen filter je op betaalstatus:
- Openstaand — factuur verstuurd, nog niet betaald
- Betaald — volledig voldaan
- Verlopen — vervaldatum verstreken, nog niet betaald
Betaling handmatig vastleggen
Heb je een betaling buiten Scouting Collect ontvangen — bijvoorbeeld via een overschrijving of contant — dan leg je deze handmatig vast:
- Ga naar Facturatie > Facturen en open de betreffende factuur.
- Klik op Betaling vastleggen via het hand-icoon aan het einde van de regel.
- Vul het bedrag en de ontvangstdatum in.
- Klik op Opslaan.
De factuur krijgt daarna de status Betaald als het volledige bedrag is voldaan.
tip
Gebruik automatisch incasso om betalingen automatisch te verwerken via een SEPA-incassobestand. Dit bespaart het handmatig vastleggen van individuele betalingen.