Facturen verzenden
Na het aanmaken van de facturen staan ze klaar als concept in Facturatie > Concept facturen. Vanuit hier verstuur je de facturen naar de leden.
Eén factuur versturen
Klik op het envelop-icoon naast de factuur die je wilt versturen.
Meerdere facturen tegelijk versturen
- Selecteer de facturen die je wilt versturen via de selectievakjes links van elke factuur.
- Klik op Verstuur selectie.
E-mail samenstellen
Na het klikken op versturen — voor één of meerdere facturen — kies je een e-mailtemplate. De tekst en het onderwerp van de e-mail worden automatisch ingevuld vanuit de template, maar je kunt ze nog aanpassen voordat je verstuurt.
Zie E-mailtemplates voor uitleg over het beheren van templates en Variabelen gebruiken voor informatie over het gebruik van dynamische gegevens zoals naam, bedrag en vervaldatum in de e-mailtekst.
Verzenden
Klik op Verzenden. Het systeem stuurt een e-mail naar het e-mailadres dat op de factuur is vastgelegd. Dit adres is overgenomen van het lidmaatschap. Na verzending wordt de factuur verplaatst naar Facturatie > Facturen.
Controleer vóór het verzenden of het e-mailadres op de factuur correct is. Is het adres onjuist, pas het dan eerst aan op het lid voordat je verstuurt.