Release notes

Mei 2026 — Eerste formele release

Dit is de eerste formele release van Scouting Collect. Hieronder een overzicht van alle functionaliteit die beschikbaar is.

SOL 3-import — importeer je ledenbestand vanuit SOL 3, inclusief speltak- en rolinformatie en optioneel incassomachtigingen vanuit SOL 1.
Leden inzien en filteren — bekijk je ledenbestand en filter op speltak, rol of andere kenmerken.

Factuur aanmaken — maak handmatig een factuur aan voor een individueel lid, inclusief vrije factuurregels en producten.
Facturen verzenden — verstuur facturen per stuk of in bulk via een e-mailtemplate.
Verzonden facturen — bekijk alle verstuurde facturen en hun betaalstatus.
Herinneringen — stuur een betalingsherinnering via een e-mailtemplate.
Betalingen vastleggen — registreer ontvangen betalingen handmatig per factuur.
Automatisch incasso — voer SEPA-incasso's uit voor leden met een geldige machtiging.

Contributieprofielen — stel per profiel het contributiebedrag, de frequentie en de periodeberekening in.
Drie periodeberekeningsopties — kies per profiel tussen vaste kalenderperioden, doorlopend vanaf de startdatum van het lidmaatschap, of doorlopend vanaf een vast seizoensanker.
Bulk-facturatie wizard — maak in één stap contributiefacturen aan voor alle leden of een selectie, met een volledige controleweergave vóór het aanmaken.
Inschrijfgeld — bereken automatisch inschrijfgeld voor nieuwe leden bij de eerste contributiefactuur.

E-mailtemplates — maak en beheer e-mailtemplates voor facturen, herinneringen en andere communicatie.
Variabelen — gebruik dynamische variabelen in templates voor gepersonaliseerde e-mails.

Verenigingsprofiel — stel de naam, het adres en het logo van je vereniging in.
Facturatie-instellingen — configureer IBAN, incasso contractnummer, factuurnummerformaat, betaaltermijn, startdatum facturatie en seizoensstartmaand.
Speltakken en rollen — stel per speltak en rol een standaard contributieprofiel in.
Betaalwijzes — beheer betaalwijzen en stel een standaard betaalwijze in voor nieuwe leden.
Inschrijfgeld en producten — stel inschrijfgeldtypes en aanvullende producten in voor gebruik op facturen.